• 晨平小編

社區管委會的管理費收支,怎樣做檢查?(上)

以筆者執業所在地的新北市來看,2020年11月已報備登記的公寓大廈管理委員會(社區管委會),永和區有463個,新莊區有779個,板橋區則有851個,尤其這幾年在新北10大重劃區,包括江翠北側、新莊副都心、土城暫緩、中和左岸等地區,有大量的預售屋推案,在兩三年交屋後,新設立管委會數量只會不斷的增加,整個大的居住環境將呈現整齊、美化。因此,除了自家居住的舒適,所在社區大樓的環境也非常重要,好的公寓大廈管理委員會是關鍵,管理費的管理更是重中之重


「管委會」負責的業務繁多,依照公寓大廈管理條例第36條列舉的職務就有13大項之多,但一般來說,住戶最關心的還是社區安全管理、環保清潔、設備機電、俱樂部管理、財務管理和各種事務管理等,其中「社區財務管理」至關重要,假設每坪管理費計收80元,總戶數有100~500戶的大樓為例,一個中大型社區每年管理費的固定收入就高達432萬~2160萬之譜,這和一般中小企業的營業規模接近,因此,如何妥善管理運用這筆資金,除了選任良好熱心的管委會成員之外,較具規模的社區大都向外委任專業的物業管理公司管理,並且聘任專職總幹事和會計人員處理相關事務。循此建立健全可行的財務制度,以及委任外部會計師執行年度財務收支檢查,都是很好的做法。


「社區財務管理」主要包括:年度預算、管理費收繳作業、零用金管理、付款審核、出納和存款保管作業、會計帳務、財務報表等方面。確保社區的「資金安全」和「帳務清楚」,是最重要的兩個原則。不僅僅是避免資金運用上的糾紛,也讓住戶清楚明白社區管理得好,住宅價值更高。

財務資金上,要求至少能夠收支打平,最好能夠每月結餘10~20%,將結餘款提撥到公共基金,以待爾後大筆修繕之支出,就不用臨時需要大筆修繕支出時,要向住戶增加收取特定管理費,或是提高每期管理費。


社區管理費收支,可以簡易區分成:固定收入、非固定收入、固定支出、非固定支出,共四大項。


社區的經費來源主要來自住戶每期繳納的管理費,以及已提撥專戶存儲的公共基金;而管理費支出主要用來支付像是聘請社區經理、保全、秘書、清潔人員,或支付機電保養費、行政雜支等費用,而公共基金主要則是用於大型或緊急的修繕,平時不能隨意動用。如同前面所說,良好的財務收支管理,要盡可能做到收入大於或等於支出,將結餘款提撥到公共基金。



至於社區管會的財務報表有那些?重點是什麼 ? 我們留待後面介紹~


晨平會計師事務所

顏仁盟會計師2020.11

顏仁盟會計師 | 晨平會計師事務所 Champion Sun CPA Firm | 永和区 僑外投資 

會計、稅務及內控制度流程問題諮詢