以筆者執業所在地的新北市來看，2020年11月已報備登記的公寓大廈管理委員會（社區管委會），永和區有463個，新莊區有779個，板橋區則有851個，尤其這幾年在新北10大重劃區，包括江翠北側、新莊副都心、土城暫緩、中和左岸等地區，有大量的預售屋推案，在兩三年交屋後，新設立管委會數量只會不斷的增加，整個大的居住環境將呈現整齊、美化。因此，除了自家居住的舒適，所在社區大樓的環境也非常重要，好的公寓大廈管理委員會是關鍵，管理費的管理更是重中之重。
「管委會」負責的業務繁多，依照公寓大廈管理條例第36條列舉的職務就有13大項之多，但一般來說，住戶最關心的還是社區安全管理、環保清潔、設備機電、俱樂部管理、財務管理和各種事務管理等，其中「社區財務管理」至關重要，假設每坪管理費計收80元，總戶數有100~500戶的大樓為例，一個中大型社區每年管理費的固定收入就高達432萬~2160萬之譜，這和一般中小企業的營業規模接近，因此，如何妥善管理運用這筆資金，除了選任良好熱心的管委會成員之外，較具規模的社區大都向外委任專業的物業管理公司管理，並且聘任專職總幹事和會計人員處理相關事務。循此建立健全可行的財務制度，以及委任外部會計師執行年度財務收支檢查，都是很好的做法。
「社區財務管理」主要包括：年度預算、管理費收繳作業、零用金管理、付款審核、出納和存款保管作業、會計帳務、財務報表等方面。確保社區的「資金安全」和「帳務清楚」，是最重要的兩個原則。不僅僅是避免資金運用上的糾紛，也讓住戶清楚明白社區管理得好，住宅價值更高。
財務資金上，要求至少能夠收支打平，最好能夠每月結餘10~20%，將結餘款提撥到公共基金，以待爾後大筆修繕之支出，就不用臨時需要大筆修繕支出時，要向住戶增加收取特定管理費，或是提高每期管理費。
社區管理費收支，可以簡易區分成：固定收入、非固定收入、固定支出、非固定支出，共四大項。
社區的經費來源主要來自住戶每期繳納的管理費，以及已提撥專戶存儲的公共基金；而管理費支出主要用來支付像是聘請社區經理、保全、秘書、清潔人員，或支付機電保養費、行政雜支等費用，而公共基金主要則是用於大型或緊急的修繕，平時不能隨意動用。如同前面所說，良好的財務收支管理，要盡可能做到收入大於或等於支出，將結餘款提撥到公共基金。
至於社區管會的財務報表有那些？重點是什麼 ? 我們留待後面介紹~
晨平會計師事務所
顏仁盟會計師2020.11